Bot de reunion: grabacion y analisis automaticos para Zoom, Google Meet y Teams
Que es
El bot de reuniones de auraScribe se une a tu llamada de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams como participante, graba el audio y lo envía directamente para su análisis. Pega un enlace de reunión o conecta tu calendario de Google o Microsoft y activa las invitaciones automáticas para las reuniones programadas. El bot de reuniones está incluido en los planes Pro y Pro+.
Por que importa
Recordar que hay que grabar, descargar y subir archivos añade trabajo. El bot de reuniones graba e importa la grabación por ti. También puede unirse a reuniones a las que asistes como invitado, sujeto a las reglas de acceso del anfitrión. Activa las invitaciones automáticas de tu calendario conectado para las reuniones programadas; puedes excluir llamadas concretas.
Como lo hace auraScribe
Pegas un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams en auraScribe e invitas al bot, o conectas tu calendario de Google o Microsoft y activas las invitaciones automáticas del bot para que el bot se una automaticamente a tus reuniones programadas. Puedes desactivarlo para cualquier reunion. El bot se une a la reunion como un participante con nombre (visible para todos). Cuando la reunion termina (o retiras al bot), la grabacion se transcodifica automaticamente a MP3 y se almacena en tu espacio de almacenamiento personal en la nube mediante un pipeline de webhook seguro. A partir de ahi, se ejecuta el analisis completo de 3 pasadas: transcripcion, perfilado de hablantes con analisis conductual y generacion de resumen. Recibes una notificacion cuando los resultados estan listos.
Para quien es
- Trabajadores remotos que desean transcripcion automatica de reuniones recurrentes
- Representantes de ventas que necesitan grabacion manos libres durante llamadas con prospectos
- Gerentes con reuniones consecutivas que no pueden procesar cada una manualmente
- Consultores que trabajan en multiples plataformas de clientes (Zoom, Meet y Teams)
Preguntas frecuentes
Los otros participantes saben que el bot esta presente?
Sí. El bot se une como participante visible en la reunión y aparece en la lista de participantes. Informa a los participantes sobre la grabación y obtén el consentimiento que sea necesario para la reunión.
Que plataformas estan soportadas?
Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Pega un enlace de reunión para enviar el bot a una llamada concreta o conecta tu calendario de Google o Microsoft y activa las invitaciones automáticas para las reuniones programadas. Puedes excluir cualquier reunión que no quieras grabar. El bot funciona con reuniones programadas y llamadas puntuales en las tres plataformas. Puede que el anfitrión deba admitir al bot, y siguen aplicándose las reglas de acceso de la reunión.
Que pasa si el bot pierde la conexion?
El bot procesa el audio capturado hasta el punto de desconexion. Si la grabacion es lo suficientemente larga para ser util, recibiras un analisis parcial. El estado del bot se rastrea en tiempo real en tu biblioteca de auraScribe, asi que siempre sabes su estado actual.
La grabacion se almacena de forma segura?
La grabacion sigue el mismo pipeline cloud-to-cloud que todo el audio de auraScribe. Se transfiere del servicio del bot a tu ruta personal de Google Cloud Storage sin permanecer en servidores intermedios mas tiempo del necesario para la transcodificacion. Solo tu puedes acceder a tus grabaciones.