Notas de entrevistas para reclutadores independientes y de agencia
El problema
La semana de un reclutador es una sucesión de llamadas: llamadas de toma de requisitos con el cliente que contrata, llamadas de cribado, conversaciones de seguimiento con candidatos. Las notas que escribes mientras hablas se dejan detalles, y reconstruir lo que un candidato dijo sobre su preaviso, su último puesto o sus expectativas implica rebuscar en la memoria o volver a escuchar la grabación. Cuando presentas a un candidato a un cliente, quieres que lo que escribes se apoye en lo que realmente se dijo.
Como ayuda auraScribe
- Una transcripción y notas de cada llamada: una transcripción con los hablantes separados y un resumen estructurado de cada llamada, con las atribuciones inciertas señaladas para que puedas corregirlas.
- Evidencia para tu propio criterio: las citas y las marcas de tiempo te permiten señalar lo que dijo el candidato cuando escribes tu valoración. auraScribe no puntúa, no clasifica ni valora a los candidatos; la evaluación la haces tú.
- Llamadas de toma de requisitos con el cliente: se enumeran los compromisos y los próximos pasos de cada parte, para que veas qué prometiste tú y qué prometió el cliente.
- Captura como trabajas: envía el bot de reuniones a una llamada de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams (Pro y Pro+), graba en tu dispositivo o en tu móvil para una reunión presencial, o sube una grabación.
- Live Coach durante una llamada (beta): sugerencias mientras la conversación está en curso, basadas en la conversación y en los documentos que aportes, que tú revisas y usas o ignoras. La prueba gratuita de 14 días incluye 2 horas de Live Coach y Pro+ lo incluye después de la prueba.
Lo que veras
- El preaviso y el rango salarial que indicó el candidato aparecen con sus líneas de transcripción y marcas de tiempo, listos para copiar en tus notas.
- La propia descripción que hizo el candidato de su último puesto está disponible como un pasaje citable con su marca de tiempo, para tu presentación al cliente.
- Compromisos de la llamada de toma de requisitos: tú envías perfiles en una fecha acordada, el cliente comparte el proceso de entrevistas. Cada uno se enumera con el hablante y la cita.
- Un pasaje en el que se solapan dos voces se señala como incierto, para que lo compruebes antes de apoyarte en él.
Donde se almacenan sus archivos
Los servidores de auraScribe funcionan en Google Cloud en la Unión Europea; sus archivos (grabaciones, transcripciones y archivos de análisis) se almacenan en Google Cloud en Estados Unidos mientras se completa su traslado a la Unión Europea; consulte la política de privacidad para ver la lista completa. Leer la politica de privacidad
Preguntas frecuentes
¿Necesito el consentimiento del candidato para grabar?
Las normas sobre grabación varían según el país y el contexto, así que confirma qué se aplica en tu caso. Avisa al candidato antes de la llamada de que se va a grabar y obtén el consentimiento que se exija. Grabar una llamada es decisión y responsabilidad tuya.
¿auraScribe evalúa o clasifica a los candidatos?
No. auraScribe te da una transcripción, un resumen y notas con citas y marcas de tiempo. No puntúa, no clasifica ni emite un veredicto sobre la idoneidad de un candidato, y no infiere personalidad ni emociones. La valoración de la contratación la haces tú.
¿Dónde se almacenan los datos de mis entrevistas?
Los servidores de auraScribe funcionan en Google Cloud en la Unión Europea. La declaración sobre datos de esta página y la política de privacidad indican la situación actual de los archivos almacenados, los procesadores implicados y las excepciones.
¿Qué hace Live Coach en una entrevista y quién lo tiene?
Live Coach es una función en beta que sugiere, mientras la conversación está en curso, qué preguntar o decir a continuación, a partir de la conversación y de los documentos que aportes. Tú revisas cada sugerencia y decides qué usar. La prueba gratuita de 14 días (sin tarjeta) incluye 2 horas de Live Coach, y Pro+ lo incluye después de la prueba. Comprueba las normas de la entrevista e informa a los participantes de que estás grabando.
¿Se conecta con mi sistema de seguimiento de candidatos (ATS)?
No. Hoy no hay integración con ATS. Puedes copiar o exportar la transcripción y las notas al sistema que uses.