Bot per riunioni: registrazione e analisi automatiche per Zoom, Google Meet e Teams
Cos'e
Il bot per riunioni di auraScribe entra nella tua chiamata Zoom, Google Meet o Microsoft Teams come partecipante, registra l’audio e lo invia direttamente per l’analisi. Incolla un link alla riunione oppure collega il tuo calendario Google o Microsoft e attiva gli inviti automatici per le riunioni programmate. Il bot per riunioni è incluso nei piani Pro e Pro+.
Perche e importante
Ricordarsi di registrare, scaricare e caricare i file richiede lavoro. Il bot per riunioni registra e importa la registrazione per te. Può anche entrare nelle riunioni a cui partecipi come ospite, nel rispetto delle regole di accesso dell’organizzatore. Attiva gli inviti automatici del calendario collegato per le riunioni programmate, con la possibilità di escludere singole chiamate.
Come lo fa auraScribe
Incolli un link Zoom, Google Meet o Microsoft Teams in auraScribe e inviti il bot, oppure colleghi il tuo calendario Google o Microsoft e attivi gli inviti automatici del bot perche il bot si unisca automaticamente alle riunioni programmate. Puoi disattivarlo per qualsiasi riunione. Il bot si unisce alla riunione come partecipante con nome (visibile a tutti). Quando la riunione termina (o rimuovi il bot), la registrazione viene automaticamente transcodificata in MP3 e archiviata nel tuo spazio di archiviazione cloud personale tramite un pipeline webhook sicuro. Da li, l'analisi completa a 3 passaggi di auraScribe si avvia: trascrizione, profilazione dei parlanti con analisi comportamentale e generazione della sintesi. Ricevi una notifica quando i risultati sono pronti.
Per chi e
- Lavoratori da remoto che desiderano la trascrizione automatica delle riunioni ricorrenti
- Rappresentanti di vendita che necessitano di registrazione a mani libere durante le chiamate con i prospect
- Manager con riunioni consecutive che non possono elaborare ogni singola manualmente
- Consulenti che lavorano su piu piattaforme clienti (Zoom, Meet e Teams)
Domande frequenti
Gli altri partecipanti sanno che il bot e presente?
Sì. Il bot entra nella riunione come partecipante visibile e compare nell’elenco dei partecipanti. Informa i partecipanti della registrazione e ottieni il consenso necessario per la riunione.
Quali piattaforme sono supportate?
Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Incolla un link alla riunione per inviare il bot a una chiamata specifica oppure collega il tuo calendario Google o Microsoft e attiva gli inviti automatici per le riunioni programmate. Puoi escludere qualsiasi riunione che non vuoi registrare. Il bot funziona con riunioni programmate e chiamate estemporanee su tutte e tre le piattaforme. Potrebbe essere necessaria l’ammissione del bot da parte dell’organizzatore e restano valide le regole di accesso della riunione.
Cosa succede se il bot perde la connessione?
Il bot elabora l'audio catturato fino al punto di disconnessione. Se la registrazione e abbastanza lunga da essere utile, riceverai un'analisi parziale. Lo stato del bot e monitorato in tempo reale nella tua libreria auraScribe, quindi sai sempre il suo stato attuale.
La registrazione e archiviata in modo sicuro?
La registrazione segue lo stesso pipeline cloud-to-cloud di tutto l'audio auraScribe. Viene trasferita dal servizio bot al tuo percorso personale su Google Cloud Storage senza sostare su server intermedi piu del necessario per la transcodifica. Solo tu puoi accedere alle tue registrazioni.