Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 25 aprile 2026
1. Titolare del trattamento
qelia
E-mail: privacy@aurascribe.com
Situato in Francia
In caso di domande sulla presente informativa o se desidera esercitare i Suoi diritti sui dati, ci contatti all'indirizzo e-mail sopra indicato.
2. Dati raccolti
Quando utilizza auraScribe, inclusa la funzionalità Meeting Bot, potremmo raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:
| Categoria | Descrizione | Fonte |
|---|---|---|
| Dati dell'account | Nome, indirizzo e-mail, credenziali di autenticazione | Forniti da Lei al momento della registrazione |
| Registrazioni audio | Audio della riunione catturato dal Meeting Bot | Microsoft Teams, Google Meet via Meeting BaaS (Spoke) |
| Trascrizioni | Testo letterale generato dall'audio | Generato dall'IA Gemini dalle registrazioni |
| Profili dei parlanti | Etichette di identificazione dei parlanti collegate ai segmenti vocali | Generate dalla diarizzazione dell'IA |
| Analisi comportamentale | Osservazioni strutturate sui modelli di comunicazione | Generata dall'analisi dell'IA |
| Metadati della riunione | Data, ora, durata, piattaforma, numero di partecipanti | Raccolti automaticamente durante la registrazione |
| Dati di utilizzo | Interazioni con le funzionalità, dati di sessione, registri degli errori | Raccolti automaticamente |
Importante: auraScribe non esegue il riconoscimento delle emozioni come definito nell'Art. 3(39) dell'EU AI Act. Un agente di conformità dedicato riscrive eventuali deduzioni emotive generate dall'IA in descrizioni comportamentali osservabili prima che l'output La raggiunga. Consulta la nostra pagina sulla trasparenza dell'IA per i dettagli.
3. Elaborazione di dati audio e IA di terze parti
auraScribe utilizza servizi di terze parti per elaborare il Suo audio e generare analisi. Nessun dato viene inviato a terze parti finché non ha fornito il consenso esplicito tramite la finestra di dialogo di consenso in-app.
3.1 Google Gemini (Google LLC)
Registrazioni audio, trascrizioni, metadati dei parlanti, segnali audio comportamentali, contesto fornito dall'utente e messaggi di chat di follow-up vengono inviati a Google Gemini per la trascrizione, l'analisi e la generazione di osservazioni comportamentali.
Ai sensi dei Termini di servizio dell'API Gemini di Google per l'utilizzo dell'API a pagamento, i dati inviati tramite l'API non vengono utilizzati per addestrare i modelli di Google. I file audio e i dati memorizzati nella cache vengono conservati da Google solo per il tempo necessario a completare l'elaborazione.
3.2 Meeting BaaS di Spoke
Gli URL delle riunioni da Lei forniti e le registrazioni audio acquisite dal bot della riunione vengono elaborati da Spoke Technologies. Il bot si unisce alla riunione per Suo conto, registra l'audio e lo trasmette ai server di auraScribe.
4. Base giuridica del trattamento
Utenti diretti: Esecuzione del contratto (Art. 6(1)(b) del GDPR).
Partecipanti alla riunione (non utenti): Interesse legittimo (Art. 6(1)(f) del GDPR), bilanciato tramite avviso durante la riunione, nome del bot identificabile, diritto di opposizione e minimizzazione dei dati.
Analisi e monitoraggio dei costi: Interesse legittimo (Art. 6(1)(f) GDPR) — solo metadati operativi, nessun audio o contenuto.
5. Come utilizziamo i Suoi dati
- Trascrizione — conversione dell'audio in testo
- Identificazione del parlante — etichettare chi ha detto cosa
- Riepiloghi delle riunioni — note strutturate dai trascritti
- Coaching conversazionale — osservazioni comportamentali per il miglioramento personale
- Funzionamento del servizio — gestione dell'account, autenticazione, supporto
- Sicurezza e prevenzione degli abusi
6. Responsabili del trattamento terzi
| Responsabile del trattamento | Scopo | Posizione |
|---|---|---|
| Google Cloud Platform | Archiviazione, database, hosting | UE (europe-west) |
| Google Gemini AI | Trascrizione, analisi, osservazioni comportamentali | UE/USA |
| Meeting BaaS di Spoke | Distribuzione del bot per riunioni, acquisizione audio | USA |
7. Trasferimenti internazionali di dati
I dati sono archiviati principalmente all'interno dell'UE (regioni Google Cloud europe-west). I trasferimenti al di fuori dell'UE si basano su clausole contrattuali tipo dell'UE integrate dalla crittografia in transito e a riposo.
8. Conservazione e cancellazione dei dati
- Controllato dall'utente: Elimini registrazioni, trascrizioni e analisi in qualsiasi momento
- Cancellazione dell'account: Tutti i dati vengono eliminati entro 30 giorni
- Conservazione dei backup: I backup crittografati vengono eliminati entro 30 giorni
- Partecipanti non utenti: Dati eliminati entro 30 giorni dalla richiesta verificata
9. I Suoi diritti
Ai sensi del GDPR: accesso (Art. 15), rettifica (Art. 16), cancellazione (Art. 17), limitazione (Art. 18), portabilità (Art. 20), opposizione (Art. 21), reclamo (Art. 77). Contatti privacy@aurascribe.com. Rispondiamo entro 30 giorni.
Autorità di controllo: CNIL — www.cnil.fr
10. Sicurezza
Crittografia in transito (TLS) e a riposo (AES-256), controlli degli accessi, revisioni di sicurezza regolari, valutazioni dei sub-responsabili del trattamento.
11. Minori
auraScribe non è destinato all'uso da parte di minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati da minori.
12. Modifiche alla presente Informativa
Eventuali modifiche sostanziali verranno comunicate tramite e-mail o notifica in-app.