Note dei colloqui per recruiter indipendenti e di agenzia
Il problema
La settimana di un recruiter è una sequenza di chiamate: incontri di briefing con il cliente che assume, colloqui di screening, debrief con i candidati. Gli appunti presi mentre parli perdono dettagli, e ricostruire che cosa ha detto un candidato sul preavviso, sull'ultimo ruolo o sulle sue aspettative significa frugare nella memoria o riascoltare la registrazione. Quando presenti un candidato a un cliente, vuoi che le parole che usi poggino su ciò che è stato davvero detto.
Come aiuta auraScribe
- Una trascrizione e delle note per ogni chiamata: una trascrizione con i parlanti attribuiti e un riepilogo strutturato di ciascuna chiamata, con le attribuzioni incerte segnalate perché tu le corregga.
- Elementi a supporto del tuo giudizio: citazioni e timestamp ti permettono di indicare che cosa ha detto il candidato quando scrivi la tua valutazione. auraScribe non assegna punteggi, non fa classifiche e non valuta i candidati; la valutazione resta tua.
- Briefing con il cliente: gli impegni e i prossimi passi di ciascuna parte sono elencati, così vedi che cosa hai promesso tu e che cosa ha promesso il cliente.
- Acquisisci come lavori tu: invia il bot per riunioni a una chiamata Zoom, Google Meet o Microsoft Teams (Pro e Pro+), registra sul tuo dispositivo o con il telefono per un incontro di persona, oppure carica una registrazione.
- Live Coach durante una chiamata (beta): suggerimenti mentre la conversazione è in corso, fondati sulla conversazione e sui documenti che fornisci, che rivedi e usi oppure ignori. La prova gratuita di 14 giorni include 2 ore di Live Coach e Pro+ lo include oltre la prova.
Cosa vedrai
- Il preavviso e la fascia retributiva indicati dal candidato compaiono con le righe della trascrizione e i timestamp, pronti da copiare nelle tue note.
- La descrizione che il candidato fa del suo ultimo ruolo è disponibile come passaggio citabile con il suo timestamp, per la presentazione al cliente.
- Impegni dal briefing: tu invii i profili entro una data concordata, il cliente condivide il processo di selezione. Ciascuno è elencato con il parlante e la citazione.
- Un passaggio in cui due voci si sovrappongono è segnalato come incerto, così lo verifichi prima di farci affidamento.
Dove sono archiviati i tuoi file
I server di auraScribe funzionano su Google Cloud nell'Unione Europea; i tuoi file (registrazioni, trascrizioni e file di analisi) sono archiviati su Google Cloud negli Stati Uniti in attesa del completamento del loro trasferimento nell'Unione Europea; consulta l'informativa sulla privacy per l'elenco completo. Leggi l'informativa sulla privacy
Domande frequenti
Mi serve il consenso del candidato per registrare?
Le regole sulla registrazione cambiano da paese a paese e da contesto a contesto, quindi verifica che cosa vale nel tuo caso. Informa il candidato prima della chiamata che è in corso la registrazione e ottieni l'eventuale consenso richiesto. Registrare una chiamata è una tua decisione e una tua responsabilità.
auraScribe valuta o classifica i candidati?
No. auraScribe ti dà una trascrizione, un riepilogo e note con citazioni e timestamp. Non assegna punteggi, non fa classifiche, non esprime giudizi sull'idoneità di un candidato e non deduce personalità o emozioni. La valutazione dell'assunzione resta tua.
Dove sono archiviati i dati dei miei colloqui?
I server di auraScribe funzionano su Google Cloud nell'Unione Europea. La dichiarazione sui dati presente in questa pagina e l'informativa sulla privacy riportano la situazione attuale per i file archiviati, i responsabili del trattamento coinvolti e le eccezioni.
Che cosa fa Live Coach in un colloquio, e chi lo ottiene?
Live Coach è una funzione beta che suggerisce, mentre la conversazione è in corso, che cosa chiedere o dire dopo, in base alla conversazione e ai documenti che fornisci. Rivedi ogni suggerimento e decidi che cosa usare. La prova gratuita di 14 giorni (senza carta) include 2 ore di Live Coach e Pro+ lo include oltre la prova. Verifica le regole del colloquio e informa i partecipanti che stai registrando.
Si collega al mio sistema di tracciamento dei candidati (ATS)?
No. Oggi non c'è alcuna integrazione con gli ATS. Puoi copiare o esportare la trascrizione e le note nel sistema che usi.