Bot de reunion : enregistrement et analyse automatiques pour Zoom, Google Meet et Teams
De quoi s'agit-il
Le bot de réunion d’auraScribe rejoint votre appel Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams en tant que participant, enregistre l’audio et l’envoie directement pour analyse. Collez un lien de réunion, ou connectez votre agenda Google ou Microsoft et activez les invitations automatiques pour les réunions planifiées. Le bot de réunion est inclus dans les offres Pro et Pro+.
Pourquoi c'est important
Penser à enregistrer, télécharger puis importer les fichiers demande du travail. Le bot de réunion enregistre et importe la réunion pour vous. Il peut aussi rejoindre les réunions auxquelles vous êtes invité, sous réserve des règles d’accès de l’hôte. Activez les invitations automatiques de votre agenda connecté pour les réunions planifiées, avec la possibilité d’exclure certaines réunions.
Comment auraScribe le fait
Vous collez un lien Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams dans auraScribe et invitez le bot, ou vous connectez votre agenda Google ou Microsoft et activez les invitations automatiques du bot pour que le bot rejoigne automatiquement vos reunions planifiees. Vous pouvez desactiver le bot pour n'importe quelle reunion. Le bot rejoint la reunion en tant que participant nomme (visible par tous les participants). Lorsque la reunion se termine (ou que vous retirez le bot), l'enregistrement est automatiquement transcode en MP3 et stocke dans votre espace de stockage cloud personnel via un pipeline webhook securise. A partir de la, l'analyse complete en 3 passes d'auraScribe se lance : transcription, profilage des intervenants avec analyse comportementale et generation de resume. Vous recevez une notification lorsque les resultats sont prets.
Pour qui
- Travailleurs a distance souhaitant une transcription automatique des reunions recurrentes
- Commerciaux ayant besoin d'un enregistrement mains libres pendant les appels prospects
- Managers enchainant les reunions qui ne peuvent pas traiter manuellement chacune
- Consultants travaillant sur plusieurs plateformes clients (Zoom, Meet et Teams)
Questions fréquentes
Les autres participants savent-ils que le bot est present ?
Oui. Le bot rejoint la réunion en tant que participant visible dans la liste des participants. Informez les participants de l’enregistrement et obtenez tout consentement requis pour la réunion.
Quelles plateformes sont prises en charge ?
Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Collez un lien de réunion pour envoyer le bot dans un appel précis, ou connectez votre agenda Google ou Microsoft et activez les invitations automatiques pour les réunions planifiées. Vous pouvez exclure toute réunion que vous ne souhaitez pas enregistrer. Le bot fonctionne avec les réunions planifiées et les appels ponctuels sur les trois plateformes. L’hôte peut devoir admettre le bot, et les règles d’accès de la réunion restent applicables.
Que se passe-t-il si le bot perd la connexion ?
Le bot traite l'audio capture jusqu'au point de deconnexion. Si l'enregistrement est suffisamment long pour etre utile, vous recevrez une analyse partielle. Le statut du bot est suivi en temps reel dans votre bibliotheque auraScribe, vous savez donc toujours son etat actuel.
L'enregistrement est-il stocke en securite ?
L'enregistrement suit le meme pipeline cloud-to-cloud que tous les audios auraScribe. Il est transfere du service bot vers votre espace Google Cloud Storage personnel sans sejourner sur des serveurs intermediaires plus longtemps que necessaire pour le transcodage. Seul vous pouvez acceder a vos enregistrements.