Notes d'entretiens pour recruteurs indépendants et de cabinet
Le probleme
La semaine d'un recruteur est une suite d'appels : cadrage avec le client qui recrute, présélections, débriefs de candidats. Les notes tapées pendant que vous parlez laissent échapper des détails, et retrouver ce qu'un candidat a dit de son préavis, de son dernier poste ou de ses attentes oblige à fouiller sa mémoire ou à réécouter l'enregistrement. Quand vous présentez un candidat à un client, vous voulez que la formulation repose sur ce qui a réellement été dit.
Comment auraScribe aide
- Une transcription et des notes pour chaque appel : une transcription avec intervenants séparés et un résumé structuré de chaque appel, avec les attributions incertaines signalées pour que vous les corrigiez.
- Des éléments pour votre propre jugement : citations et horodatages vous permettent de pointer ce que le candidat a dit quand vous rédigez votre évaluation. auraScribe ne note, ne classe et n'évalue pas les candidats ; l'évaluation reste la vôtre.
- Appels de cadrage avec le client qui recrute : les engagements et les prochaines étapes de chaque côté sont listés, pour voir ce que vous avez promis et ce que le client a promis.
- Capturez comme vous travaillez : envoyez le robot de réunion dans un appel Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams (Pro et Pro+), enregistrez sur votre appareil ou avec votre téléphone pour un rendez-vous en présentiel, ou importez un enregistrement.
- Live Coach pendant un appel (bêta) : des suggestions pendant la conversation, ancrées dans la conversation et dans les documents que vous fournissez, que vous relisez et utilisez ou non. L'essai gratuit de 14 jours inclut 2 heures de Live Coach et Pro+ l'inclut au-delà de l'essai.
Ce que vous verrez
- Le préavis et la fourchette de salaire annoncés par le candidat apparaissent avec leurs lignes de transcription et leurs horodatages, prêts à être copiés dans vos notes.
- La description que le candidat fait de son dernier poste est disponible comme passage citable avec son horodatage, pour votre présentation au client.
- Engagements de l'appel de cadrage : vous envoyez des profils à une date convenue, le client partage son processus d'entretiens. Chacun est listé avec l'intervenant et la citation.
- Un passage où deux voix se chevauchent est signalé comme incertain, pour que vous le vérifiiez avant de vous y fier.
Ou sont stockes vos fichiers
Les serveurs d'auraScribe fonctionnent sur Google Cloud dans l'Union européenne ; vos fichiers (enregistrements, transcriptions et fichiers d'analyse) sont stockés sur Google Cloud aux États-Unis, le temps que leur transfert vers l'Union européenne soit achevé ; consultez la politique de confidentialité pour la liste complète. Lire la politique de confidentialite
Questions fréquentes
Ai-je besoin du consentement du candidat pour enregistrer ?
Les règles d'enregistrement varient selon les pays et les contextes : vérifiez ce qui s'applique à vous. Informez le candidat avant l'appel qu'il est enregistré et obtenez le consentement éventuellement requis. Enregistrer un appel relève de votre décision et de votre responsabilité.
auraScribe évalue-t-il ou classe-t-il les candidats ?
Non. auraScribe vous donne une transcription, un résumé et des notes avec citations et horodatages. Il ne note pas, ne classe pas et ne rend aucun verdict sur l'adéquation d'un candidat, et il ne déduit ni personnalité ni émotion. L'évaluation du recrutement reste la vôtre.
Où sont stockées les données de mes entretiens ?
Les serveurs d'auraScribe fonctionnent sur Google Cloud dans l'Union européenne. La déclaration sur les données de cette page et la politique de confidentialité donnent la situation actuelle pour les fichiers stockés, les sous-traitants impliqués et les exceptions.
Que fait Live Coach pendant un entretien, et qui y a accès ?
Live Coach est une fonctionnalité bêta qui suggère, pendant la conversation, quoi demander ou dire ensuite, à partir de la conversation et des documents que vous fournissez. Vous relisez chaque suggestion et décidez de ce que vous utilisez. L'essai gratuit de 14 jours (sans carte) inclut 2 heures de Live Coach, et Pro+ l'inclut au-delà de l'essai. Vérifiez les règles de l'entretien et informez les participants que vous enregistrez.
Se connecte-t-il à mon logiciel de suivi des candidatures (ATS) ?
Non. Il n'existe pas d'intégration ATS aujourd'hui. Vous pouvez copier ou exporter la transcription et les notes dans l'outil que vous utilisez.