Vergaderbot: automatische opname en analyse voor Zoom, Google Meet en Teams
Wat het is
De vergaderbot van auraScribe neemt deel aan uw Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-gesprek, neemt de audio op en stuurt deze rechtstreeks voor analyse. Plak een vergaderlink of koppel uw Google- of Microsoft-agenda en schakel automatische uitnodigingen voor geplande vergaderingen in. De vergaderbot is inbegrepen in de abonnementen Pro en Pro+.
Waarom het belangrijk is
Eraan denken om op te nemen en bestanden te downloaden en uploaden kost werk. De vergaderbot neemt op en importeert de opname voor u. Hij kan ook deelnemen aan vergaderingen waarbij u gast bent, volgens de toegangsregels van de host. Schakel automatische uitnodigingen in voor uw gekoppelde agenda om geplande vergaderingen vast te leggen. U kunt afzonderlijke gesprekken uitsluiten.
Hoe auraScribe het doet
U plakt een Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-link in auraScribe en nodigt de bot uit, of u koppelt uw Google- of Microsoft-agenda en schakelt automatische botuitnodigingen in zodat de bot automatisch deelneemt aan uw geplande vergaderingen. Per vergadering kunt u de bot uitschakelen. De bot neemt deel aan de vergadering als benoemde deelnemer (zichtbaar voor alle aanwezigen). Wanneer de vergadering eindigt (of u de bot verwijdert), wordt de opname automatisch getranscodeerd naar MP3 en opgeslagen in uw persoonlijke cloudopslag via een beveiligde webhook-pipeline. Vanaf daar draait de volledige 3-pass analyse: transcriptie, sprekersprofilering met gedragsanalyse en samenvattingsgeneratie. U ontvangt een melding wanneer de resultaten klaar zijn.
Voor wie het is
- Thuiswerkers die automatische transcriptie van terugkerende vergaderingen wensen
- Verkopers die handsfree opname nodig hebben tijdens prospectgesprekken
- Leidinggevenden met aaneensluitende vergaderingen die niet elk apart handmatig kunnen verwerken
- Consultants die op meerdere klantplatformen werken (Zoom, Meet en Teams)
Veelgestelde vragen
Weten de andere deelnemers dat de bot aanwezig is?
Ja. De bot neemt als zichtbare deelnemer deel aan de vergadering en verschijnt in de deelnemerslijst. Vertel de deelnemers over de opname en zorg voor de toestemming die voor de vergadering nodig is.
Welke platformen worden ondersteund?
Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. Plak een vergaderlink om de bot naar een specifiek gesprek te sturen of koppel uw Google- of Microsoft-agenda en schakel automatische uitnodigingen voor geplande vergaderingen in. U kunt elke vergadering uitsluiten die u niet wilt opnemen. De bot werkt met geplande vergaderingen en ad-hocgesprekken op alle drie de platformen. De host moet de bot mogelijk toelaten; de toegangsregels van de vergadering blijven gelden.
Wat gebeurt er als de bot de verbinding verliest?
De bot verwerkt de audio die is vastgelegd tot het punt van verbreking. Als de opname lang genoeg is om nuttig te zijn, ontvangt u een gedeeltelijke analyse. De botstatus wordt in real-time bijgehouden in uw auraScribe-bibliotheek, zodat u altijd de huidige status kent.
Wordt de opname veilig opgeslagen?
De opname volgt dezelfde cloud-to-cloud pipeline als alle auraScribe-audio. Het wordt overgedragen van de botservice naar uw persoonlijke Google Cloud Storage-pad zonder langer op tussenliggende servers te verblijven dan nodig is voor transcodering. Alleen u hebt toegang tot uw opnames.