Vergaderbot — Automatische opname en analyse voor Teams en Google Meet
Wat het is
De vergaderbot van auraScribe neemt deel aan uw Microsoft Teams- of Google Meet-gesprek als deelnemer, neemt de audio op en voert deze rechtstreeks in de analysepipeline. Geen bestandsuploads, geen browserextensies, geen handmatige stappen. Deel een vergaderlink en de bot regelt de rest.
Waarom het belangrijk is
De meeste vergaderingsintelligentie-tools vereisen dat u eraan denkt op te nemen, het bestand downloadt en uploadt. De vergaderbot elimineert die wrijving volledig. Hij legt ook vergaderingen vast waarin u deelnemer bent en niet gemakkelijk kunt opnemen — de bot neemt deel als aparte deelnemer en neemt onafhankelijk op. Zo kunt u zich concentreren op het gesprek terwijl de bot de opname verzorgt.
Hoe auraScribe het doet
U plakt een Teams- of Google Meet-link in auraScribe en nodigt de bot uit. Hij neemt deel aan de vergadering als benoemde deelnemer (zichtbaar voor alle aanwezigen). Wanneer de vergadering eindigt (of u de bot verwijdert), wordt de opname automatisch getranscodeerd naar MP3 en opgeslagen in uw persoonlijke cloudopslag via een beveiligde webhook-pipeline. Vanaf daar draait de volledige 3-pass analyse — transcriptie, sprekersprofilering met gedragsanalyse en samenvattingsgeneratie. U ontvangt een melding wanneer de resultaten klaar zijn.
Voor wie het is
- Thuiswerkers die automatische transcriptie van terugkerende vergaderingen wensen
- Verkopers die handsfree opname nodig hebben tijdens prospectgesprekken
- Leidinggevenden met aaneensluitende vergaderingen die niet elk apart handmatig kunnen verwerken
- Consultants die op meerdere klantplatformen werken (Teams en Meet)
Frequently Asked Questions
Weten de andere deelnemers dat de bot aanwezig is?
Ja. De bot neemt deel als zichtbare deelnemer in de vergadering. Alle aanwezigen kunnen hem zien in de deelnemerslijst. Dit is opzettelijk — transparante opname respecteert de toestemming van deelnemers en voldoet aan de meldingsplicht voor opnames.
Welke platformen worden ondersteund?
Microsoft Teams en Google Meet worden momenteel ondersteund. Zoom-ondersteuning vereist OAuth-integratie en is gepland voor een toekomstige release. De bot werkt zowel met geplande vergaderingen als met ad-hocgesprekken op de ondersteunde platformen.
Wat gebeurt er als de bot de verbinding verliest?
De bot verwerkt de audio die is vastgelegd tot het punt van verbreking. Als de opname lang genoeg is om nuttig te zijn, ontvangt u een gedeeltelijke analyse. De botstatus wordt in real-time bijgehouden in uw auraScribe-bibliotheek, zodat u altijd de huidige status kent.
Wordt de opname veilig opgeslagen?
De opname volgt dezelfde cloud-to-cloud pipeline als alle auraScribe-audio. Het wordt overgedragen van de botservice naar uw persoonlijke Google Cloud Storage-pad zonder langer op tussenliggende servers te verblijven dan nodig is voor transcodering. Alleen u hebt toegang tot uw opnames.