Interviewnotities voor zelfstandige recruiters en recruiters bij bureaus
Het probleem
De week van een recruiter bestaat uit een reeks gesprekken: intakegesprekken met opdrachtgevers, screeningsgesprekken, debriefs met kandidaten. Notities die u typt terwijl u praat, missen details, en reconstrueren wat een kandidaat zei over zijn opzegtermijn, zijn vorige functie of zijn verwachtingen betekent in uw geheugen zoeken of de opname herbeluisteren. Als u een kandidaat voorstelt aan een opdrachtgever, wilt u dat uw formulering berust op wat er daadwerkelijk is gezegd.
Hoe auraScribe helpt
- Een transcriptie en notities voor elk gesprek: een transcriptie met sprekers en een gestructureerde samenvatting van elk gesprek, waarbij onzekere sprekertoewijzingen zijn gemarkeerd zodat u ze kunt corrigeren.
- Onderbouwing voor uw eigen oordeel: met citaten en tijdstempels wijst u aan wat de kandidaat zei wanneer u uw beoordeling schrijft. auraScribe scoort, rangschikt of beoordeelt geen kandidaten; de beoordeling blijft bij u.
- Intakegesprekken met de opdrachtgever: de toezeggingen en vervolgstappen van beide kanten staan op een rij, zodat u ziet wat u hebt beloofd en wat de opdrachtgever heeft beloofd.
- Leg vast op uw manier: stuur de vergaderbot naar een Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-gesprek (Pro en Pro+), neem op met uw apparaat of met uw telefoon bij een gesprek ter plaatse, of upload een opname.
- Live Coach tijdens een gesprek (bèta): suggesties terwijl het gesprek loopt, gebaseerd op het gesprek en de documenten die u aanlevert; u beoordeelt ze en gebruikt of negeert ze. De gratis proefperiode van 14 dagen bevat 2 uur Live Coach en Pro+ bevat het ook na de proefperiode.
Wat u zult zien
- De opzegtermijn en het salarisbereik die de kandidaat noemde, staan met hun transcriptieregels en tijdstempels klaar om in uw notities te kopiëren.
- De eigen beschrijving van de kandidaat van zijn vorige functie is beschikbaar als citeerbare passage met tijdstempel, voor uw voorstel aan de opdrachtgever.
- Afspraken uit het intakegesprek: u stuurt profielen op een afgesproken datum, de opdrachtgever deelt het sollicitatieproces. Elke afspraak staat met spreker en citaat.
- Een passage waarin twee stemmen door elkaar lopen, wordt als onzeker gemarkeerd, zodat u haar controleert voordat u erop vertrouwt.
Waar uw bestanden worden opgeslagen
De servers van auraScribe draaien in Google Cloud in de Europese Unie; uw bestanden (opnames, transcripties en analysebestanden) worden opgeslagen in Google Cloud in de Verenigde Staten zolang de verhuizing naar de Europese Unie nog wordt afgerond; zie het privacybeleid voor de volledige lijst. Lees het privacybeleid
Veelgestelde vragen
Heb ik de toestemming van de kandidaat nodig om op te nemen?
De regels voor opnemen verschillen per land en context, dus controleer wat voor u geldt. Laat de kandidaat vóór het gesprek weten dat er wordt opgenomen en verkrijg de vereiste toestemming. Een gesprek opnemen is uw beslissing en uw verantwoordelijkheid.
Beoordeelt of rangschikt auraScribe kandidaten?
Nee. auraScribe geeft u een transcriptie, een samenvatting en notities met citaten en tijdstempels. Het scoort of rangschikt niet en geeft geen oordeel over de geschiktheid van een kandidaat, en het leidt geen persoonlijkheid of emotie af. De beoordeling van de kandidaat blijft bij u.
Waar worden mijn interviewgegevens opgeslagen?
De servers van auraScribe draaien in Google Cloud in de Europese Unie. De gegevensverklaring op deze pagina en het privacybeleid geven de actuele stand voor opgeslagen bestanden, de verwerkers die erbij betrokken zijn en de uitzonderingen.
Wat doet Live Coach in een gesprek, en wie krijgt het?
Live Coach is een bètafunctie die tijdens het gesprek voorstelt wat u kunt vragen of zeggen, op basis van het gesprek en de documenten die u aanlevert. U beoordeelt elke suggestie en beslist wat u gebruikt. De gratis proefperiode van 14 dagen (zonder kaart) bevat 2 uur Live Coach, en Pro+ bevat het ook na de proefperiode. Controleer de regels van het gesprek en laat de deelnemers weten dat u opneemt.
Koppelt het met mijn applicant tracking system?
Nee. Er is momenteel geen ATS-integratie. U kunt de transcriptie en de notities kopiëren of exporteren naar het systeem dat u gebruikt.