Bot de reuniao: gravacao e analise automaticas para Zoom, Google Meet e Teams
O que e
O bot de reunião do auraScribe entra na sua chamada do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams como participante, grava o áudio e envia-o diretamente para análise. Cole um link de reunião ou conecte sua agenda do Google ou da Microsoft e ative os convites automáticos para as reuniões agendadas. O bot de reunião está incluído nos planos Pro e Pro+.
Por que importa
Lembrar-se de gravar, descarregar e carregar ficheiros dá trabalho. O bot de reunião grava e importa a gravação por si. Também pode entrar nas reuniões em que participa como convidado, sujeito às regras de acesso do anfitrião. Ative os convites automáticos do calendário associado para as reuniões agendadas, com a possibilidade de excluir chamadas individuais.
Como o auraScribe faz
Voce cola um link do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams no auraScribe e convida o bot, ou conecta sua agenda do Google ou da Microsoft e ativa os convites automáticos do bot para que o bot entre automaticamente nas suas reunioes agendadas. Voce pode desativar o bot em qualquer reuniao. O bot entra na reuniao como participante nomeado (visivel para todos). Quando a reuniao termina (ou voce remove o bot), a gravacao e automaticamente transcodificada para MP3 e armazenada no seu espaco de armazenamento pessoal na nuvem via pipeline de webhook seguro. A partir dai, a analise completa de 3 passagens do auraScribe e executada: transcricao, perfilamento de falantes com analise comportamental e geracao de resumo. Voce recebe uma notificacao quando os resultados estao prontos.
Para quem e
- Trabalhadores remotos que desejam transcricao automatica de reunioes recorrentes
- Representantes de vendas que precisam de gravacao sem as maos durante chamadas com prospects
- Gestores com reunioes consecutivas que nao podem processar cada uma manualmente
- Consultores que trabalham em multiplas plataformas de clientes (Zoom, Meet e Teams)
Perguntas frequentes
Os outros participantes sabem que o bot esta presente?
Sim. O bot entra como participante visível na reunião e aparece na lista de participantes. Informe os participantes sobre a gravação e obtenha o consentimento necessário para a reunião.
Quais plataformas sao suportadas?
Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Cole um link de reunião para enviar o bot a uma chamada específica ou conecte sua agenda do Google ou da Microsoft e ative os convites automáticos para as reuniões agendadas. Você pode excluir qualquer reunião que não queira gravar. O bot funciona com reuniões agendadas e chamadas pontuais nas três plataformas. O anfitrião poderá ter de admitir o bot, e continuam a aplicar-se as regras de acesso da reunião.
O que acontece se o bot perder a conexao?
O bot processa o audio capturado ate o ponto de desconexao. Se a gravacao for longa o suficiente para ser util, voce recebera uma analise parcial. O status do bot e rastreado em tempo real na sua biblioteca do auraScribe, entao voce sempre sabe seu estado atual.
A gravacao e armazenada com seguranca?
A gravacao segue o mesmo pipeline cloud-to-cloud de todo o audio do auraScribe. E transferida do servico do bot para seu caminho pessoal no Google Cloud Storage sem permanecer em servidores intermediarios mais tempo do que necessario para transcodificacao. Somente voce pode acessar suas gravacoes.