Notas de entrevistas para recrutadores independentes e de agência
O problema
A semana de um recrutador é uma sucessão de chamadas: chamadas de levantamento com os clientes, chamadas de triagem, balanços de candidatos. As notas escritas enquanto fala perdem detalhes, e reconstituir o que um candidato disse sobre o aviso prévio, o último cargo ou as expectativas obriga a vasculhar a memória ou a voltar a ouvir a gravação. Quando apresenta um candidato a um cliente, quer que a formulação assente no que foi realmente dito.
Como o auraScribe ajuda
- Uma transcrição e notas de cada chamada: Uma transcrição com os oradores identificados e um resumo estruturado de cada chamada, com as atribuições incertas sinalizadas para que as possa corrigir.
- Evidência para o seu próprio juízo: As citações e as marcas temporais permitem apontar o que o candidato disse quando escreve a sua avaliação. O auraScribe não pontua, não ordena nem classifica candidatos; a avaliação fica consigo.
- Chamadas de levantamento com o cliente: Os compromissos e os próximos passos de cada parte ficam listados, para ver o que prometeu e o que o cliente prometeu.
- Capture como trabalha: Envie o bot de reuniões para uma chamada do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams (Pro e Pro+), grave no seu dispositivo ou no telemóvel numa reunião presencial, ou carregue uma gravação.
- Live Coach durante uma chamada (beta): Sugestões enquanto a conversa decorre, baseadas na conversa e nos documentos que fornecer, que revê e usa ou ignora. O teste gratuito de 14 dias inclui 2 horas de Live Coach e o Pro+ inclui-o para além do teste.
O que voce vera
- O aviso prévio e a faixa salarial indicados pelo candidato surgem com as respetivas linhas da transcrição e marcas temporais, prontos a copiar para as suas notas.
- A descrição que o próprio candidato faz do último cargo fica disponível como passagem citável, com a sua marca temporal, para a apresentação ao cliente.
- Compromissos da chamada de levantamento: você envia perfis até uma data combinada, o cliente partilha o processo de entrevistas. Cada um é listado com o orador e a citação.
- Uma passagem em que duas vozes se sobrepõem é sinalizada como incerta, para que a confira antes de se apoiar nela.
Onde ficam armazenados os seus ficheiros
Os servidores do auraScribe funcionam no Google Cloud, na União Europeia; os seus ficheiros (gravações, transcrições e ficheiros de análise) são guardados no Google Cloud, nos Estados Unidos, enquanto a sua transferência para a União Europeia é concluída; consulte a política de privacidade para a lista completa. Ler a politica de privacidade
Perguntas frequentes
Preciso do consentimento do candidato para gravar?
As regras de gravação diferem consoante o país e o contexto, por isso confirme o que se aplica ao seu caso. Informe o candidato antes da chamada de que está a ser gravada e obtenha o consentimento exigido. Gravar uma chamada é uma decisão sua e uma responsabilidade sua.
O auraScribe avalia ou ordena candidatos?
Não. O auraScribe dá-lhe uma transcrição, um resumo e notas com citações e marcas temporais. Não pontua, não ordena nem emite um veredicto sobre a adequação de um candidato, e não infere personalidade nem emoções. A avaliação da candidatura fica consigo.
Onde são guardados os dados das minhas entrevistas?
Os servidores do auraScribe funcionam no Google Cloud, na União Europeia. A declaração sobre dados nesta página e a política de privacidade indicam a situação atual dos ficheiros guardados, os subcontratantes envolvidos e as exceções.
O que faz o Live Coach numa entrevista e quem o tem?
O Live Coach é uma funcionalidade beta que sugere, enquanto a conversa decorre, o que perguntar ou dizer a seguir, com base na conversa e nos documentos que fornecer. Revê cada sugestão e decide o que usar. O teste gratuito de 14 dias (sem cartão) inclui 2 horas de Live Coach e o Pro+ inclui-o para além do teste. Verifique as regras da entrevista e informe os participantes de que está a gravar.
Liga-se ao meu sistema de gestão de candidaturas?
Não. Não existe hoje integração com sistemas de gestão de candidaturas (ATS). Pode copiar ou exportar a transcrição e as notas para o sistema que usa.