Meeting-Bot: Automatische Aufnahme und Analyse fuer Zoom, Google Meet und Teams
Was es ist
Der Meeting-Bot von auraScribe tritt Ihrem Zoom-, Google-Meet- oder Microsoft-Teams-Anruf als Teilnehmer bei, nimmt das Audio auf und sendet es direkt zur Analyse. Fügen Sie einen Meeting-Link ein oder verbinden Sie Ihren Google- oder Microsoft-Kalender und aktivieren Sie automatische Einladungen für geplante Meetings. Der Meeting-Bot ist in den Tarifen Pro und Pro+ enthalten.
Warum es wichtig ist
An Aufnahmen zu denken und Dateien herunter- und wieder hochzuladen kostet Zeit. Der Meeting-Bot übernimmt die Aufnahme und den Import. Er kann auch an Meetings teilnehmen, bei denen Sie Gast sind; dabei gelten die Zugangsregeln des Gastgebers. Aktivieren Sie automatische Einladungen für Ihren verbundenen Kalender, um geplante Meetings zu erfassen. Einzelne Anrufe können Sie ausschließen.
Wie auraScribe es macht
Sie fuegen einen Zoom-, Google-Meet- oder Microsoft-Teams-Link in auraScribe ein und laden den Bot ein, oder Sie verbinden Ihren Google- oder Microsoft-Kalender und aktivieren automatische Bot-Einladungen, damit der Bot Ihren geplanten Meetings automatisch beitritt. Fuer jedes einzelne Meeting koennen Sie den Bot deaktivieren. Der Bot tritt dem Meeting als benannter Teilnehmer bei (fuer alle sichtbar). Wenn das Meeting endet (oder Sie den Bot entfernen), wird die Aufnahme automatisch in MP3 transcodiert und ueber eine sichere Webhook-Pipeline in Ihrem persoenlichen Cloud-Speicher abgelegt. Von dort startet die vollstaendige 3-Pass-Analyse: Transkription, Sprecher-Profilierung mit Verhaltensanalyse und Zusammenfassungserstellung. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn die Ergebnisse bereit sind.
Fur wen es ist
- Remote-Arbeitende, die automatische Transkription wiederkehrender Meetings wuenschen
- Vertriebsmitarbeitende, die haendefreie Aufnahme bei Kundengespraechen benoetigen
- Fuehrungskraefte mit Meeting-Marathons, die nicht jedes einzeln manuell verarbeiten koennen
- Berater, die auf mehreren Kundenplattformen arbeiten (Zoom, Meet und Teams)
Häufige Fragen
Wissen die anderen Teilnehmer, dass der Bot anwesend ist?
Ja. Der Bot tritt dem Meeting als sichtbarer Teilnehmer bei und erscheint in der Teilnehmerliste. Informieren Sie die Teilnehmer über die Aufnahme und holen Sie die für das Meeting erforderliche Zustimmung ein.
Welche Plattformen werden unterstuetzt?
Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Fügen Sie einen Meeting-Link ein, um den Bot zu einem bestimmten Anruf zu schicken, oder verbinden Sie Ihren Google- oder Microsoft-Kalender und aktivieren Sie automatische Einladungen für geplante Meetings. Meetings, die nicht aufgenommen werden sollen, können Sie ausschließen. Der Bot funktioniert mit geplanten Meetings und Ad-hoc-Anrufen auf allen drei Plattformen. Der Gastgeber muss den Bot gegebenenfalls zulassen; die Zugangsregeln des Meetings gelten weiterhin.
Was passiert, wenn der Bot die Verbindung verliert?
Der Bot verarbeitet das bis zum Verbindungsabbruch aufgenommene Audio. Wenn die Aufnahme lang genug ist, um nuetzlich zu sein, erhalten Sie eine Teilanalyse. Der Bot-Status wird in Echtzeit in Ihrer auraScribe-Bibliothek verfolgt, sodass Sie immer den aktuellen Zustand kennen.
Wird die Aufnahme sicher gespeichert?
Die Aufnahme folgt derselben Cloud-to-Cloud-Pipeline wie alle auraScribe-Audios. Sie wird vom Bot-Dienst in Ihren persoenlichen Google-Cloud-Storage-Pfad uebertragen, ohne laenger als fuer die Transcodierung noetig auf Zwischenservern zu verweilen. Nur Sie koennen auf Ihre Aufnahmen zugreifen.