Interview-Notizen für selbstständige und Agentur-Recruiter
Das Problem
Die Woche eines Recruiters besteht aus einer Reihe von Gesprächen: Briefings mit Auftraggebern, Vorgespräche, Bewerber-Debriefs. Notizen, die man beim Sprechen tippt, lassen Details aus, und was ein Bewerber zu seiner Kündigungsfrist, seiner letzten Stelle oder seinen Erwartungen gesagt hat, muss man aus dem Gedächtnis rekonstruieren oder in der Aufnahme nachhören. Wenn Sie einen Bewerber bei einem Kunden vorschlagen, soll Ihre Formulierung auf dem beruhen, was tatsächlich gesagt wurde.
Wie auraScribe hilft
- Ein Transkript und Notizen zu jedem Gespräch: Ein Transkript mit Sprecherzuordnung und eine strukturierte Zusammenfassung jedes Gesprächs, unsichere Sprecherzuordnungen werden markiert, damit Sie sie korrigieren können.
- Belege für Ihr eigenes Urteil: Zitate und Zeitstempel erlauben es Ihnen, bei Ihrer Einschätzung auf das zu verweisen, was der Bewerber gesagt hat. auraScribe bewertet, reiht oder benotet keine Bewerber; die Beurteilung bleibt bei Ihnen.
- Briefings mit dem Auftraggeber: Die Zusagen und nächsten Schritte beider Seiten werden aufgelistet, sodass Sie sehen, was Sie zugesagt haben und was der Kunde zugesagt hat.
- Aufnahme, wie Sie arbeiten: Schicken Sie den Meeting-Bot in einen Zoom-, Google-Meet- oder Microsoft-Teams-Call (Pro und Pro+), nehmen Sie auf Ihrem Gerät oder bei einem persönlichen Treffen auf dem Handy auf oder laden Sie eine Aufnahme hoch.
- Live Coach während eines Gesprächs (Beta): Vorschläge, während das Gespräch läuft, gestützt auf das Gespräch und die Dokumente, die Sie bereitstellen; Sie prüfen sie und nutzen oder ignorieren sie. Die 14-tägige kostenlose Testphase enthält 2 Stunden Live Coach, Pro+ enthält ihn über die Testphase hinaus.
Was Sie sehen werden
- Die vom Bewerber genannte Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung erscheinen mit ihren Transkriptzeilen und Zeitstempeln, bereit zum Übernehmen in Ihre Notizen.
- Die eigene Beschreibung des Bewerbers zu seiner letzten Stelle steht als zitierbare Passage mit Zeitstempel für Ihren Vorschlag an den Kunden bereit.
- Zusagen aus dem Briefing: Sie senden Profile bis zu einem vereinbarten Datum, der Kunde teilt den Interviewprozess mit. Jede wird mit Sprecher und Zitat aufgelistet.
- Eine Passage, in der sich zwei Stimmen überlagern, wird als unsicher markiert, sodass Sie sie prüfen, bevor Sie sich darauf stützen.
Wo Ihre Dateien gespeichert sind
Die Server von auraScribe laufen in Google Cloud in der Europäischen Union; Ihre Dateien (Aufnahmen, Transkripte und Analysedateien) werden in Google Cloud in den Vereinigten Staaten gespeichert, bis ihr Umzug in die Europäische Union abgeschlossen ist; die vollständige Liste finden Sie in der Datenschutzerklärung. Datenschutzerklaerung lesen
Häufige Fragen
Brauche ich die Einwilligung des Bewerbers zur Aufzeichnung?
Die Regeln zur Aufzeichnung unterscheiden sich je nach Land und Kontext, prüfen Sie daher, was für Sie gilt. Sagen Sie dem Bewerber vor dem Gespräch, dass aufgezeichnet wird, und holen Sie jede erforderliche Einwilligung ein. Ein Gespräch aufzuzeichnen ist Ihre Entscheidung und Ihre Verantwortung.
Bewertet oder reiht auraScribe Bewerber?
Nein. auraScribe liefert Ihnen ein Transkript, eine Zusammenfassung und Notizen mit Zitaten und Zeitstempeln. Es vergibt keine Punkte, erstellt keine Rangfolge und gibt kein Urteil über die Eignung eines Bewerbers ab, und es schließt weder auf Persönlichkeit noch auf Emotionen. Die Einstellungsbeurteilung bleibt bei Ihnen.
Wo werden meine Interviewdaten gespeichert?
Die Server von auraScribe laufen in Google Cloud in der Europäischen Union. Die Datenerklärung auf dieser Seite und die Datenschutzerklärung geben den aktuellen Stand zu gespeicherten Dateien, beteiligten Auftragsverarbeitern und Ausnahmen an.
Was macht Live Coach in einem Gespräch, und wer bekommt ihn?
Live Coach ist eine Beta-Funktion, die vorschlägt, was Sie als Nächstes fragen oder sagen könnten, während das Gespräch läuft, auf Basis des Gesprächs und der Dokumente, die Sie bereitstellen. Sie prüfen jeden Vorschlag und entscheiden, was Sie nutzen. Die 14-tägige kostenlose Testphase (ohne Karte) enthält 2 Stunden Live Coach, und Pro+ enthält ihn über die Testphase hinaus. Beachten Sie die Regeln des Gesprächs und sagen Sie den Teilnehmern, dass Sie aufzeichnen.
Lässt es sich an mein Bewerbermanagementsystem anbinden?
Nein. Derzeit gibt es keine ATS-Integration. Sie können das Transkript und die Notizen kopieren oder exportieren und in das System übernehmen, das Sie nutzen.